软件形式:标准版(盒装)、 标准版(盒装) | 软件类型:服务行业软件 | 版本类型:标准版 |
系统要求:windows2000 | 联系人:丁先生 | 语言版本:简体中文版 |
缺乏规范管理∶这些档案资料散落在不同的部门,管理方式和管理水平参差不齐,没有一个统一的系统来进行规范化管理;
查询调阅困难∶档案资料的查询调阅比较困难,尤其是一些需要跨部门协助的场景,如外部审计、内部立项等,需要协调多个部门,效率低下;
实现电子档案统一管理,便于对不同系统生成的会计电子凭证进行查询、调阅及后期管理,解决目前会计业务凭证只能在各自系统调阅,无法统一查询的问题;
实现实物档案统一管理,包括档案交接、库房管理、档案入库、档案借阅、档案查询、档案销毁等;
对会计档案进行有效管理的基础上,可以逐步推广应用到银行其他档案的管理,构建全行统一的综合档案管理平台,按照档案管理的相关规范、标准和流程,实现对全行业务、文书、科技、会计、人事等所有档案资料的统一和标准化管理。
系统建设目标主要包括∶全面覆盖本行档案类型,满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要;全程有效管理各门类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节,提***案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平;在确保安全的前提下,在全行范围内***地实现各类档案信息的跨部门资源共享。
综合档案管理系统从收、管、存、用四个方面实现电子档案和实物档案的一体化管理,以及电子档案与实物档案的无缝对接。系统的功能模块主要包括档案收集、档案管理、档案存储、档案利、公共管理等。
档案收集模块,实现多途径导入,从源头上***数字档案的真实、完整、可用,包括文件收集、文件整理、文件归档、移交接收等功能。
公共管理模块主要包括机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、日志管理、参数管理、模板管理等。
数据平台向综合档案管理系统提供交易流水等业务数据,供综合档案管理系统进行档案和业务数据的关联。档案电子文件存储在影像管理平台,通过影像管理平台实时接口,访问和操作对应的电子文件。
系统采用B/S方式构建,各级机构操作员通过登录综合档案管理系统网站,进行档案收集、档率整理、档率归档、档案检索、档案在线调阅、档案统计、档案鉴定、档销毁等业务操作。
办公室档案管理是组织和管理办公室中的文件和记录的过程。对于任何一个组织来说,良好的档案管理是确保办公室运作高效、信息可靠和合规性的关键。本文将介绍办公室档案管理的分类,以及每种分类的重要性。
办公室档案管理分类
办公室是一个信息密集的环境,其中文件扮演着至关重要的角色。良好的文件分类和归档是办公室档案管理的核心步骤之一。通过正确分类和归档文件,我们可以提高信息的可访问性和利用效率,从而确保办公室的高效运作和良好的信息管理。本文将介绍文件分类和归档的重要性,并提供一些实用的方法和指导原则。